Ein Wort zu SPAM-emails:

Im Laufe des letzten Jahres wurden SPAM-emails für uns ein ernstes Problem, und unsere bisher angewandten Gegenmaßnahmen (zentral gepflegte Blacklisten bekannter Spammer) arbeiteten nicht mehr zuverlässig.

Es wurde so schlimm, dass emails für uns kein zuverlässiges Mittel der Kundenkommunikation mehr waren, denn wir konnten nicht täglich tausende von emails, die unser SPAM-Filter durchliess, manuell prüfen.

Daher haben wir ein striktes White-List SPAM-Filter System eingeführt: Falls Sie uns noch nie eine email gesandt haben, erhalten Sie von uns automatisch eine email (Absender Verifizierung) mit der Bitte, diese per REPLY zu bestätigen. Der Inhalt der Antwort-email spielt dabei keine Rolle; alles worum wir Sie bitten, ist auf REPLY, also Antwort Ihres Emailprogrammes zu drücken. Sobald diese Antwort bei uns eintrifft, werden Sie dauerhaft auf unsere White-List gesetzt, und auch Ihre ursprüngliche email wird an uns weitergeleitet.

Diese Whitelist wurde mit allen email-Adressen von Kunden vorbesetzt, die seit 1994 mit uns email-Kontakt hatten, sowie wird jeder, dem wir eine
email senden automatisch auf diese Whitelist gesetzt. Bestehende Kunden und Lieferanten werden daher vermutlich von unserer Whitliste gar nichts bemerken.

Sollten Sie allerdings auf unsere Absender Verifizierung nicht innerhalb von zwei Wochen antworten, wird Ihre email als SPAM klassifiziert und gelöscht.

Dieses White-List System ermöglicht uns zuverlässigen email-Verkehr. Wir bitten dafür um Ihre Unterstützung, und im Ihr Verständnis.

An System-Administratoren: Es gibt ein Konfigurations-Detail, welches für die einwandfreie Funktion unseres Whitelist-Systems erforderlich ist, Ihr email-Programm muss die reply-to Antwort-Adresse nutzen, und darf nicht Antwortmails, an die reply-from adresse senden. Bitte beachten Sie dieses Detail bei der Konfiguration Ihrer email-Programme. Vielen Dank.

KK Systems Ltd

06/2007